会則

この会は、ひたちなか市観光協会(以下｢本会｣という。)と称する。

本会は、事務所をひたちなか市東石川2丁目10番１号　ひたちなか市役所内に置く。

本会は、観光の振興と郷土産業の発展に寄与することを目的とする。

本会は、前条の目的を達成するため、次の事業等を行う。

1. 観光情報等の提供及び宣伝
2. 観光客の誘致及び斡旋
3. 観光土産品等の推奨及び宣伝、紹介
4. 観光客もてなし事業の推進
5. 観光に関する調査及び研究
6. 観光関連産業の振興
7. 観光振興に寄与する各種イベントの実施及び支援
8. 観光資源等の保護及び整備開発の促進
9. 他の観光関係機関や団体の連絡協調
10. その他、本会の目的を達成するために必要な事業

本会は、第3条の目的に賛同する者を会員として組織し、会員の種類は、次の各号によるものとする。
ただし、フランチャイズチェ―ン等に加盟する店舗、事業所等は除くものとする。

1. 正会員
   市内に主たる店舗、事業所等を有する法人及び市内に住居を有する個人
2. 団体正会員
   市内に所在の職業団体、組合又は店舗，事業所を有する法人等
3. 賛助会員
   本会の観光振興事業などのうち、特定のものに参加する市外に店舗、事務所又は住居を有する事業所及び個人等
4. 賛助団体会員
   本会の観光振興事業などのうち、特定のものに参加する市外に所在の組合，団体又は店舗及び事業所を有する法人等
5. 協賛会員
   本会の事業や催し物などの趣旨に賛同し、協力する団体及び法人等

1. 本会の会員になろうとする者は、｢入会申込書(様式第1号)」を会長に提出し、理事会の承認を得なければならない。
2. 本会は、個人又は団体の代表者等が、暴力団等の反社会的組織に属する者、又は暴 力団関係者であるとき、過去において同様の経歴がある場合は入会できない。

1. 会員が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
   1. 退会届を提出したとき
   2. 法人その他の団体が解散し、又は個人会員が死亡したとき
   3. 継続して2年度を超えて会費を滞納したとき
   4. 本会の名誉をき損し、又はその設立の目的に反する行為をしたとき
   5. 本会、催し物主催者などへ多大な迷惑や損害を与えたとき
   6. 前条第2項に抵触する事実が判明したとき
2. 会員が前項第4号、第5号及び第6号に該当するときは、総会において出席会員の3分の2 以上の同意により、これを除名することができる。

1. 会員が退会しようとするときは、｢退会届出書(様式第2号)｣を会長に提出して、任意に退会することができる。
2. 前条第2項の規定により会員を除名しようとするときは、前条第6号を除き、除名の議決を行う総会においてその会員に弁明の機会を与えなければならない。

1. 本会の円滑な運営を図るため、会員は、会費及び事業参画金、負担金等を納入しなければならない。
2. 会費は、次の各号に掲げる会員の種類による金額とする。
   1. 正会員 年額8,000円
   2. 団体正会員 年額30,000円
   3. 賛助会員 年額8,000円
   4. 賛助団体会員 年額30,000円
   5. 協賛会員 年額50,000円以上
3. 事業参画金は、全会員の内、本会の観光振興事業のうち特定事業の参画に係る、イベント出店等、海水浴場関係、旅館・ホテル業、タクシー業、その他とし、それぞれ年額2,000円とする。
4. 負担金等は、別途、当該事業に応じた会員等の負担の額を定めるものとする。
5. 既納の会費及び事業参画金、負担金等は、 返還しないものとする。

1. 前条の会費等は，毎年度総会終了後，速やかに納入しなければならない。ただし，年度途中において入会した者は，入会の際に納入するものとする。
2. 負担金等は，別途，当該事業の実施に応じた時期を定めるものとする。

本会に次の役員を置く。

1. 会長：1名
2. 副会長：7名以内
3. 理事：40名以内(会長，副会長，専務理事を含む。)
4. 監事：2名

1. 理事及び監事は、総会において会員より選出する
2. 会長、副会長は、理事の互選とする。

1. 本会に専務理事を置くことができる。
2. 専務理事は、会長が指名する。
3. 専務理事の任期については、会長が定める。

1. 役員の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する通常総会の終結のときまでとする。但し、再任は妨げない。
2. 補欠により就任した役員の任期は、前任者の残任期間とする。

1. 会長は、本会を代表し、その会務を総理する。
2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代理する。
3. 専務理事は、会長及び副会長を補佐し、本会の会務を掌理する。
4. 理事は、役員会を組織し、会務を審議する。
5. 監事は、本会の会計を監査する。

1. 役員の報酬は、無給とする。但し、専務理事は、有給とすることができる。
2. 専務理事の報酬は、理事会の承認を得て会長が定める。

1. 本会に、名誉会長及び顧問をおくことができる。
2. 名誉会長は、総会の同意を得て会長が委嘱する。
3. 顧問は、理事会の同意を得て、会長が委嘱する。
4. 名誉会長及び顧問は、会長の相談に応じるとともに、必要に応じて会議に出席し意見を述べることができる。
   名誉会長及び顧問の任期は、第14条第1項に準ずる。

1. 本会の会議は、総会、理事会、正副会長会及び専門委員会とする。
2. 会議は、会長が招集し、議長となる。ただし、専門委員会は、当該委員長が召集し、議長となる｡
3. 会議は、すべて過半数以上の出席をもって成立する。
4. 会議の議決は、出席者の過半数以上とし、可否同数のときは、議長がこれを決する。

1. 総会は、全ての正会員、団体正会員及び協賛会員をもって構成する｡
2. 総会は、次の事項について審議し、決定する。
   1. 会則の変更に関すること
   2. 事業計画及び事業報告に関すること
   3. 予算及び決算に関すること
   4. 役員の選出に関すること
   5. 解散及び残余財産の処分に関すること
   6. その他重要な事項に関すること
3. 総会は、通常総会と臨時総会とし、通常総会は年1回、臨時総会は会長が必要と認めたときに招集する。

1. 理事会は、会長、副会長及び理事をもって構成する。
2. 理事会は、この会則で定めるもののほか、次の事項を審議し決定する。
   1. 総会に付議すべき事項に関すること
   2. 総会の議決した事業等の執行に関すること
   3. 予算の補正に関すること
   4. 事業計画の軽微な変更等に関すること
   5. 総会の議決を要しない会務に関すること
   6. その他会長が必要と認め理事会へ提案する事項に関すること
3. 第6条の会員資格取得又は前項第4号若しくは第5号の軽微な事項のうち，会長が特に急施を要すると認めるときは，正副会長会に諮って書面賛否方式による理事会を開催することができる。

1. 正副会長会は、会長、副会長及び専務理事をもって構成する。
2. 正副会長会は、次の事項を審議し決定する。
   1. 理事会に付すべき事項に関すること
   2. 会務に関する事項に関すること
   3. 観光振興事業等推進にかかる緊急を要する事項に関すること
   4. その他会長が必要と認める事項に関すること
3. 第6条の会員資格取得又は前項第4号若しくは第5号の軽微な事項のうち、会長が特に急施を要すると認めるときは、正副会長会に諮って書面賛否方式による理事会を開催することができる。

1. 本会における催し物への出店事業等の推進と円滑な運営を図るため、第18条第1項に規定する専門委員会として、ひたちなか市観光協会イベント出店等運営委員会(以下｢出店委員会｣という。)を置く。
2. 出店委員会の委員は、会長が任命する会員10名以内及び専務理事をもって構成する。
3. 出店委員会は、次の各号に掲げる事項を担い、その結果を会長に報告する。
   1. 催し物出店等運営方針の協議及び会員の売店出店の可否及び配置の決定等に関すること
   2. 観光協会への入会申請事業所のうち、飲食関係にかかる事前審査(営業状況の立入りを含む。)及び出店委員会の協議結果にかかる意見上申に関すること
   3. 各売店の運営にかかる適切な指導・助言並びに巡回時保健所との連携等に関すること
   4. 安全で効果的な売店運営にかかる調査・研究に関すること
   5. その他委員長が必要と認める事項に関すること
4. 委員の任期は、2年とし、再任は妨げない。
5. 補欠により就任した委員の任期は、前任者の残任期間とする。
6. 委員長，副委員長の選出は、委員の互選とする。
7. 委員長は、出店委員会を代表し、会務を統理する。
8. 会議は、必要に応じて委員長が招集する。
9. 委員長が進行し、委員長に事故があるときは、副委員長が、その職務を代理する。
10. 会議の議決は、出席者の過半数以上とし、可否同数のときは、委員長がこれを決する。

1. ひたちなか市の観光資源及び観光協会会員事業所の魅力を積極的に市内外にPRし，観光客の誘客を図り，より一層の観光振興を進めていくための観光ガイドブックを作成するため，ひたちなか市観光協会観光ガイドブック作成委員会(以下「観光ガイドブック作成委員会」という。)を設置する。
2. 観光ガイドブック作成委員会は，会長が任命・委嘱する会員及び専務理事をもって組織する。
3. 観光ガイドブック作成委員会は、次の業務を行う。
   1. 観光ガイドブック作製の企画コンペ等の選定に関すること。
   2. 観光ガイドブックへの掲載会員事業所等の募集に関すること。
   3. 観光ガイドブックへの掲載価格の調整に関すること。
   4. その他委員長が必要と認める事項に関すること。
4. 副委員長は，委員長を補佐し，委員長に事故あるときは，その職務を代理する。
5. 委員の任期は，会長が任命又は委嘱した日から平成28年3月末までとする。ただし委員が欠けた場合における補充により就任した委員の任期は，前任者の残任期間とする。
6. 観光ガイドブック作成委員会は，必要に応じて委員長が招集し，委員以外の者の出席を求め，その意見を聴くことができる。

本会の経費は、会費、負担金、補助金、その他の収入をもって充てる。

本会の会計区分は、一般会計及び特別会計とする。

本会の会計年度は、毎年4月１日に始まり翌年3月31日に終わる。

1. 本会に事務局を置く。
2. 本会の事務従事に必要な事務局長その他の職員を置き、当該職員の任免は、会長が行う。

この会則に定めるもののほか、本会の運営について必要な事項は、会長が別に定める。

付　則(平成30年5月21日改正)

この会則は、平成30年度通常総会議決の日から施行し、平成30年4月1日から適用する。

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